El programa de gestión para tu gimnasio, con la puerta incluida

Para quién es

Para gimnasios, boxes, estudios de pilates o de entrenamiento y centros deportivos que quieren llevar a sus socios, sus cobros, sus clases y su puerta en un solo sitio, sin hojas de cálculo ni cuadernos, y dar a sus socios una app con su nombre.

El problema que resuelve

Los socios en una hoja, los cobros en otra, las clases en un grupo de mensajería y la puerta con llaves o con alguien en recepción. Nadie sabe con certeza quién ha pagado, quién ha entrado ni cuántas plazas quedan en la clase de las siete. Klivify lo junta: el socio que no ha pagado no entra, la plaza reservada se descuenta sola y el panel te dice cómo va el mes.

Tus socios

Da de alta a tus socios uno a uno, deja que se registren ellos mismos con un QR de registro, o trae a todos de golpe desde tu Excel o CSV: un asistente con IA reconoce las columnas y te devuelve en un Excel las filas que no ha podido importar. Cada socio tiene su ficha con sus datos, su plan, sus pagos, sus documentos, su historial y sus notas. Puedes suspenderle y reactivarle cuando haga falta.

Lo principal

• La puerta, ligada a la cuota.

  Tus socios entran con el QR de su app, y el que no está al día no entra (detalle abajo).

• Socios.

  Altas, ficha completa, importación desde Excel o CSV.

• Clases y reservas.

  Horarios, aforo, lista de espera y reservas desde la app.

• Seguimiento.

  Cuestionarios de progreso que tus socios responden en su app.

• Marketing.

  Emails automáticos (bienvenida, renovación, inactividad, cumpleaños) y un formulario para captar contactos en tu web.

• Tu equipo.

  Accesos y permisos para cada empleado, con registro de actividad.

• Facturas y cobro en mostrador.

  Vende y factura desde el panel (detalle abajo).

• Bonos de usos.

  Bonos que se gastan al reservar o al entrar.

• Contratos y firma.

  Plantillas por plan que tu socio firma con el dedo en su app. Tú decides si se le envían solas al venderle el plan.

• Avisos a tus socios.

  En su app y por email.

Planes y cobro en mostrador

Crea planes mensuales, trimestrales, anuales o de pago único. Los planes con clases pueden dar créditos semanales por tipo de clase. Vende en el mostrador en efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum o domiciliación. El primer mes se prorratea y el cambio de plan también. Y ves de un vistazo quién te debe y qué renovaciones vienen.

Facturas

Emite proformas y facturas con numeración por serie, en PDF y por email, con rectificativas si hay que anular. Tienes un resumen contable, el informe trimestral orientativo para tu asesor y la exportación de lo emitido.

Clases y reservas

Define tus tipos de clase, sus horarios, salas, instructores y aforo. Tus socios reservan y cancelan desde su app, se apuntan a la lista de espera y añaden la clase a su calendario. Tú ves la agenda, la asistencia y qué clases se llenan, y puedes marcar cierres y festivos.

La puerta, con el QR del móvil

Tus socios entran con un QR en su app que caduca al poco tiempo y se renueva solo: una captura de pantalla no sirve para entrar otro día. Tú decides qué plan abre cada puerta y a qué horas, o solo para quien tiene clase reservada. En el panel ves las entradas en directo y el historial, y puedes abrir la puerta a distancia. Hace falta el lector de Klivify en la puerta, con conexión a internet. El lector va en préstamo por 15 € al mes la primera puerta y 7,50 € cada una más, con mantenimiento, actualizaciones y sustitución si falla, salvo mal uso.

La app de tus socios

Una app que se instala desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones, con tu marca. Tu socio lleva ahí su QR, sus clases, su plan, sus facturas, sus mensajes contigo y sus cuestionarios de progreso, y puede descargar sus datos.

Tu equipo

Invita a tus empleados con su propio acceso y decide qué puede hacer cada uno, e incluso qué socios ve. El registro de actividad te dice quién ha hecho qué.

Próximamente

Los estamos terminando.

• Entrenamiento:

  Rutinas con IA o hechas a mano, biblioteca de ejercicios y el registro de series en la app del socio.

• Retención:

  Quién está en riesgo de dejarlo, ranking de fidelidad y logros.

• Nutrición:

  Planes de comidas con macros por objetivo.

Precio

49,50 € al mes, IVA incluido (40,91 € + IVA), sin límite de socios: la misma cuota tengas los que tengas. Las puertas, todas las que necesites: la primera, 15 € al mes; cada una más, 7,50 € al mes. Sin permanencia, con garantía de devolución en los 3 primeros meses y soporte en español.